Evento Rumbo a los panamericanos de Guadalajara 2011

Hoy he ido a la capacitacion técnica con motivo de el evento de gimnasia artística que se realizara aquí en Guadalajara 2011. Los que me conocen, seguramente no les sorprende verme de voluntario, máxime cuando tu ciudad de origen tiene la posibilidad de estar en lo mas alto del panorama mundial.

Lo cierto es que mis sensaciones no fueron inicialmente las mismas. La capacitacion empezó tarde y con algo irrelevante, bien es cierto que el espíritu del voluntario es una parte imprescindible para que cualquier proyecto de este tipo triunfe, pero dedicarse cuarenta minutos a leer diapositivas me pareció exagerado, he sido voluntario en muchos sitios y esa información se da en un dossier.

La sensacion era de improvisación, lo que tenia que haber estado listo hace tiempo no lo estaba, no había acreditaciones (las cuales se nos metio bulla para que estuviera la foto subida) y mucho menos uniformes. Es mas, solo tuvimos una charla de 20 minutos para explicarnos 4 hojas de dossier (si, un dossier de un evento olímpico explicado en 4 hojas) que bien podían resumirse en ... improvisar, improvisar, improvisar, y si después de eso os quedan dudas, llaman a mi o a X...

¿en que consiste mi trabajo?, aun no lo se. Es una especie de enlace entre la organizacion y los representantes de las delegaciones, tenemos que ayudar, orientas y auxiliar en cualquier necesidad que tengan...a mi me suena todo a "el asistente local de la delegación X", como ya os dije mal organizado.

Para mi la excusa de que es un evento preparatorio no sirve, porque a mi juicio esta todo al 0%. Es imposible que pretendan organizar esto 5 personas que de lejos se notaba no tenían mucha idea. Por ejemplo, para cubrir el puesto hay tres posibilidades, una es que seas acompañante de tiempo completo, la otra que seas acompañante por la mañana y otra acompañante por la tarde.

Sin embargo nadie recordó (y repito, no se como lo pasaron por alto) que la mayoría de los voluntarios están en la franja de edad en la cual la mayoría son estudiantes, y la gran mayoría por la mañana; ¿el resultado?: 40 personas que podían cubrir los turnos de tarde por 10 que podían hacer el turno de día.

Estas cosas de haberse planeado bien, se hubieran hecho antes. Que no cuesta nada hacer una lista intentando cuadrar gente , si después en esa lista hay modificiaciones, adelante pero siempre con antelación para cubrir cualquier baja. Otra cosa que me llamo poderosamente la razón fue la nula existencia de un sistema de coordinación. Vereis, si quiero tratar algun tema de logistica del tipo de transporte, comida, hospedaje, tengo que llamar (con un telefono facilitado por la organizacion) a una persona, si el problema es en las instalación o demás, a otra persona....y digo yo, ¿no hubiera sido lo mejor crear un centro de coordinación con mas capacidad de llamadas y reacción?, tal vez para un evento así parezca ridículo, pero esa si seria una prueba efectiva para un evento de mayor escala.

No os lo voy a negar, he estado a punto de levantarme e irme, estas no son maneras de mostrarse al mundo ni de organizar algo que se supone es escencial para el proyecto panamericano. Sin embargo la posibilidad de poder ayudar en algo tan positivo como la interaccion con las delegaciones me hace pensar que puedo ayudar en algo al proyecto. Lastima que de seguir asi, la palabra de estos juegos sera "CAOS ORGANIZATIVO".

Ah, y por cierto, antes de irme, a mi me toca ser el "ATTACHÉ" de la delegación de Trinidad y Tobago. Si no me equivoco por lo visto en mayaguez y otras pruebas, a este tipo de eventos solo suelen enviar a un representante. Si así es, por lo menos mi cuota de trabajo no sera muy grande...a ver que tal resulta... por lo pronto el lunes a las 8 de la mañana y durante  7 días dejare de lado la cama y me dispondré a hacer una pausa en mis vacaciones para ser voluntario de este hermoso proyecto llamado Guadalajara 2011.